Accompagnement Opérationnel

Votre CFA,
structuré et conforme

Administration, qualité, pédagogie et certification. Concentrez-vous sur la formation, on gère le reste.

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Piloter un CFA,
c’est un marathon quotidien

Les CFA font face à une multitude de défis opérationnels qui détournent leur énergie de l’essentiel : la formation.

⚠️

Conformité Qualiopi

32 indicateurs, des centaines de livrables. Un audit peut tout remettre en question.

📋

Charge administrative

Dossiers candidats, contrats, émargements, CERFA... la paperasse s’accumule.

👥

Recrutement formateurs

Trouver, briefer et coordonner une équipe pédagogique compétente.

📈

Suivi des apprenants

Présentiel, e-learning, visites entreprise : un suivi multi-canal complexe.

🎓

Passages de certification

Jurys, plateaux techniques, ECF, rattrapages : une logistique lourde.

Manque de temps

Se concentrer sur la pédagogie quand l’administratif prend le dessus.

Nous prenons en charge
l’opérationnel de votre CFA
pour que vous vous concentriez
sur la formation.

SOLUVIA est votre partenaire opérationnel dédié : administratif, qualité, organisation pédagogique, suivi d’exécution, conformité documentaire et pilotage.

7 piliers, un système complet

De l’audit initial à la certification finale, nous couvrons l’intégralité du cycle de vie de votre CFA.

01
Cadrage
du besoin
02
Système
administratif
03
Équipe &
pédagogie
04
Suivi en
entreprise
05
Remédiation
& régulation
06
Conformité
Qualiopi
07
Passage de
certification
01

Cadrage du besoin

  • Entretien de cadrage et briefing référentiels
  • Création des parcours d’apprentissage
  • Sensibilisation et formation Maître d’Apprentissage
  • Positionnement candidat et dossiers de candidature
02

Système administratif

  • Mise en place de processus documentaires structurés
  • Automatisation : contrats, émargements, CERFA, convocations
  • Gestion centralisée via le logiciel EDUVIA
  • Télétransmission et synchronisation des données
03

Équipe & suivi pédagogique

  • Recrutement, briefing et coordination formateurs
  • Kits de rentrée, convocations, réunions pré-rentrée
  • Suivi présentiel : émargements, entretiens, régulations
  • Suivi e-learning : inscription LMS, parcours, plateforme
04

Suivi en entreprise

  • Briefing et grilles de visite entreprise
  • Coordination alternant / Maître d’Apprentissage
  • Consolidation des comptes rendus de visite
  • Suivi continu de l’intégration en entreprise
05

Remédiation & régulation

  • Médiation, courriers RAR, avertissements
  • Conseil de discipline et procès-verbaux
  • Revue d’alternance et fin de formation
  • Gestion des ruptures et réorientations
06

Conformité Qualiopi

  • Pilotage des 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi
  • Constitution et actualisation de 228 livrables qualité
  • Templates, procédures et preuves documentaires
  • Préparation et accompagnement aux audits
07

Passage de certification

  • Briefing ECF, études de cas et livret d’évaluation
  • Fiche CERES et préparation du plateau technique
  • Réservation, coordination et paiement des jurys
  • PV de certification, rattrapages et statistiques de réussite

Le résultat

  • Un CFA structuré de bout en bout
  • Une conformité Qualiopi permanente
  • Un administratif automatisé et sans faille
  • Vous formez, on gère le reste

Des outils au service
de votre activité

Deux plateformes propriétaires conçues pour simplifier et centraliser la gestion de votre CFA.

EDUVIA

Gestion pédagogique

Le logiciel de gestion au service de votre CFA : suivi des apprenants, pilotage des parcours et traçabilité pédagogique. Une visibilité identique pour tous : apprenants, employeurs et CFA, sur un seul outil.

  • Suivi complet des apprenants
  • Pilotage des parcours de formation
  • Traçabilité pédagogique intégrée
  • Synchronisation des données en temps réel

EXAVIA

Catalogue de formations

Un catalogue de 267 formations RNCP et titres professionnels mis à votre disposition, prêts à être déployés.

  • 267 formations RNCP disponibles
  • Titres professionnels référencés
  • Contenus pédagogiques clé en main
  • Déploiement immédiat sur votre CFA
32
Indicateurs couverts

Votre certification,
notre expertise

Nous gérons l’ensemble de votre conformité documentaire Qualiopi : livrables, procédures, preuves et traçabilité. Vous êtes prêt pour chaque audit, chaque jour.

228
Livrables
7
Familles qualité
100%
Templates prêts
100%
Traçabilité

Des engagements
contractuels forts

Prêt à structurer
votre CFA ?

Discutons de vos besoins et construisons ensemble votre accompagnement sur mesure.

Nous contacter
Site
mysoluvia.com