01
Conformité Qualiopi
32 indicateurs, des centaines de livrables. Un audit peut tout remettre en question.
Accompagnement opérationnel
Votre CFA,
structuré et conforme
Administratif, conformité Qualiopi, pédagogie, certification : nous prenons en charge l’opérationnel de votre CFA, de la rentrée au diplôme.
Scroll
I.Votre quotidien
Piloter un CFA,
c’est un marathon quotidien
Les CFA font face à une multitude de défis opérationnels qui détournent leur énergie de l’essentiel : la formation.
02
Charge administrative
Dossiers candidats, contrats, émargements, CERFA… la paperasse s’accumule.
03
Recrutement formateurs
Trouver, briefer et coordonner une équipe pédagogique compétente.
04
Suivi des apprenants
Présentiel, e-learning, visites entreprise : un suivi multi-canal complexe.
05
Passages de certification
Jurys, plateaux techniques, ECF, rattrapages : une logistique lourde.
06
Manque de temps
Se concentrer sur la pédagogie quand l’administratif prend le dessus.
II.Notre mission
Posture / Méthode
Nous prenons en charge l’opérationnel de votre CFA pour que vous vous concentriez sur la formation.
Soluvia est votre partenaire opérationnel dédié : administratif, qualité, organisation pédagogique, suivi d’exécution, conformité documentaire et pilotage.
III.Notre accompagnement
7 piliers,
un système complet
De l’audit initial à la certification finale, nous couvrons l’intégralité du cycle de vie de votre CFA.
Cadrage du besoin
- Entretien de cadrage et briefing référentiels
- Création des parcours d’apprentissage
- Sensibilisation et formation Maître d’Apprentissage
- Positionnement candidat et dossiers de candidature
Système administratif
- Mise en place de processus documentaires structurés
- Automatisation : contrats, émargements, CERFA, convocations
- Gestion centralisée via le logiciel EDUVIA
- Télétransmission et synchronisation des données
Équipe et suivi pédagogique
- Recrutement, briefing et coordination formateurs
- Kits de rentrée, convocations, réunions pré-rentrée
- Suivi présentiel : émargements, entretiens, régulations
- Suivi e-learning : inscription LMS, parcours, plateforme
Suivi en entreprise
- Briefing et grilles de visite entreprise
- Coordination alternant / Maître d’Apprentissage
- Consolidation des comptes rendus de visite
- Suivi continu de l’intégration en entreprise
Remédiation et régulation
- Médiation, courriers RAR, avertissements
- Conseil de discipline et procès-verbaux
- Revue d’alternance et fin de formation
- Gestion des ruptures et réorientations
Conformité Qualiopi
- Pilotage des 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi
- Constitution et actualisation de 228 livrables qualité
- Templates, procédures et preuves documentaires
- Préparation et accompagnement aux audits
Passage de certification
- Briefing ECF, études de cas et livret d’évaluation
- Fiche CERES et préparation du plateau technique
- Réservation, coordination et paiement des jurys
- PV de certification, rattrapages et statistiques de réussite
Le résultat
- Un CFA structuré de bout en bout
- Une conformité Qualiopi permanente
- Un administratif automatisé et maîtrisé
- Vous formez, nous pilotons
IV.Écosystème digital
Des outils au service
de votre activité
Deux plateformes conçues pour simplifier et centraliser la gestion de votre CFA.
EDUVIA
Le logiciel de gestion au service de votre CFA : suivi des apprenants, pilotage des parcours et traçabilité pédagogique. Une visibilité identique pour tous : apprenants, employeurs et CFA, sur un seul outil.
- Suivi complet des apprenants
- Pilotage des parcours de formation
- Traçabilité pédagogique intégrée
- Synchronisation des données en temps réel
EXAVIA
Un catalogue de 267 formations RNCP et titres professionnels mis à votre disposition, prêts à être déployés.
- 267 formations RNCP disponibles
- Titres professionnels référencés
- Contenus pédagogiques clé en main
- Déploiement immédiat sur votre CFA
V.Conformité Qualiopi
0
Indicateurs couverts
Votre certification, notre expertise
Nous gérons l’ensemble de votre conformité documentaire Qualiopi : livrables, procédures, preuves et traçabilité. Vous êtes prêt pour chaque audit, chaque jour.
01
0
Livrables
02
0
Critères Qualiopi
03
0%
Templates prêts
04
0%
Traçabilité
VI.Nos engagements
Des engagements contractuels forts
Une relation encadrée, transparente et durable. Nos engagements sont inscrits dans chaque contrat.
/ 01
Confidentialité
Stricte confidentialité sur toutes vos données, pendant le contrat et 5 ans après.
/ 02
Traçabilité totale
Chaque action documentée : comptes rendus, suivis, livrables à votre disposition.
/ 03
Contrôle
En cas de contrôle, tous vos documents sont disponibles en un clic.
/ 04
Gouvernance claire
Points de suivi réguliers, référent dédié, reporting structuré.
VII.Notre méthode
Comment ça se passe
Du premier échange au pilotage quotidien, un démarrage simple et sans engagement.
Premier échange
Un rendez-vous de 30 minutes pour comprendre votre CFA, vos volumes et vos priorités.
Cadrage sur mesure
Nous auditons l'existant et définissons ensemble le périmètre d'accompagnement, formalisé dans un contrat clair.
Mise en place
Processus documentaires, déploiement d'EDUVIA, briefing des équipes : votre CFA est structuré en quelques semaines.
Pilotage continu
Référent dédié, points de suivi réguliers, reporting : nous pilotons, vous gardez la visibilité.
VIII.Questions fréquentes
Vous vous demandez
Une autre question ? Écrivez-nous via le formulaire ci-dessous, nous répondons sous 24 h ouvrées.
À quel moment faire appel à Soluvia ?
À chaque étape de la vie de votre CFA : création et structuration, montée en charge, préparation d'un audit Qualiopi, ou simplement quand l'administratif prend le pas sur la pédagogie. Plus l'accompagnement démarre tôt, plus la mise en place est fluide.
Remplacez-vous notre équipe ?
Non. Nous nous intégrons à votre organisation comme partenaire opérationnel : vos équipes gardent la main sur la pédagogie et la relation avec les apprenants, nous prenons en charge la structure qui les entoure - processus, documents, suivi et conformité.
Devons-nous changer d'outils ?
Nous déployons EDUVIA, notre logiciel de gestion pédagogique, pour centraliser le suivi des apprenants et la traçabilité. Le déploiement est inclus dans l'accompagnement et nous assurons la reprise de votre existant.
Comment est facturé l'accompagnement ?
Le périmètre est défini ensemble lors du cadrage, en fonction de vos volumes et de vos besoins. La facturation est contractualisée dès le départ, transparente et sans frais cachés.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Par un engagement contractuel strict : confidentialité totale sur vos données pendant toute la durée du contrat et 5 ans après, traçabilité de chaque action et documents disponibles à tout moment.
En combien de temps sommes-nous opérationnels ?
Quelques semaines suffisent généralement entre le premier échange et la mise en place des processus, selon la taille de votre CFA et l'état de l'existant. Le pilotage continu prend ensuite le relais.
Parlons de votre CFA
Prêt à structurer votre CFA ?
Discutons de vos besoins et construisons ensemble votre accompagnement sur mesure.
Email direct
contact@mysoluvia.com